Hívj minket!

(022) - 566781433

Pályázat menedzselés

„Hurrá! Megnyertük! Úristen, meg kell valósítanunk!”

A projekt neheze csak most következik. Ebben a szakaszban derül ki, hogy valóban jól terveztük-e meg projektünket. Egy projekt megfelelő menedzselése szakértelmet igényel. Nem csak az elszámolások összeállítását jelenti! Komplex, nagyobb projektek estén elszámolható költség!

Mi a cél?

Úgy irányítani a projektet, hogy a pályázat kereteibe beleférjen mind tevékenységeit, mind ütemezését, mind pénzügyi kereteit tekintve.
A legfontosabb feladatok:

  • A projekt pénzügyi és időbeli ütemezésének betartatása a projekt tevékenységeinek folyamatos irányításával
  • Kapcsolattartás a projekt megvalósítóival, szerződéskötések előkészítése
  • Közbeszerzések lebonyolításának irányítása
  • Pénzügyi kifizetések ütemezése, folyamatos cash-flow tervezés az előfinaszírozási igény minimalizálása érdekében
  • A szerződés feltételeinek megfelelő működtetés
  • Kapcsolattartás a Pályázó és a Irányító Hatóság között
  • Az előrehaladási és pénzügyi elszámolások összeállítása
  • Szerződésmódosítások előkészítése
  • Zárójelentés és záró pénzügyi elszámolás összeállítása

Monitoring jelentések összeállítása

A lezárt, elszámolt pályázatok esetében évente monitoring jelentéseket kell készíteni a projekt fenntartásának ideje alatt.
A legfontosabb feladatok:

  • A határidő figyelése
  • A szükséges adatok, dokumentumok összegyűjtése
  • A jelentés összeállítása
  • Tartalmi és formai követelmények betartása

Nagyobb projektek esetében szükséges lehet a projektmenedzsment és pénzügyi menedzsment ellátásához külön szakértő biztosítása, mely részfeladatot is tudjuk vállalni, viszont e két terület nagyon szorosan összefügg, a két szakértőnek szinte szimbiózisban kell együttműködnie!